Google+

Za dostop do “Baze znanja” ali “Prijave zahtevka za posredovanje” potrebujete uporabniško ime in geslo. V kolikor ste novi uporabnik, se brezplačno registrirajte.

Prijava


 

tu smo da vam pomagamo in vas izobrazujemo

Potrebujete ponudbo? Pokličite na

phone_icon  01 5682 888 

Kako lahko podjetnik izkoristi prednosti e-računovodstva


 


 


Marsikateri mali podjetnik se pri svojem poslovanju srečuje z težavami povezanimi z administracijo, ki je potrebna za vodenje podjetja. Težave so tako operativne, kot tudi logistične. Vendar e-računovodstvo lahko zelo pomaga pri tem. Pa poglejmo, kako lahko podjetnik izkoristi prednosti e-računovodstva.

 

Izdaja račune s pomočjo spletne aplikacije, ki se takoj evidentirajo v sistemu.

 

Marsikateri podjetnik, še posebej majhni d.o.o. ali s.p. imajo velike težave z izstavljanjem računov. Pišejo jih v wordu, excelu, ali pa jih celo izstavljajo na roke. Dogaja se tudi, da pozabijo izstaviti račune, ali pa izstavijo napačen račun, ker preprosto prekopirajo prejšnjega. Prej ali slej lahko naletijo fiskalizirane račune. To pa zadevo še dodatno zakomplicira. Največkrat zadevo rešijo tako, da račune izstavljajo ročno iz vezane knjige računov. Vse to pomeni, da je potrebno račune ročno vnesti v računovodske evidence.

 

V E-računovodstvu je zadeva elegantno rešena tako, da podjetnik ima dostop do spletne aplikacije za izstavljanje računov. Izstavlja profesionalne račune, ki jih lahko pošilja kot e-račune, ali pa po navadni pošti. Vsak izstavljen račun je takoj evidentiran v vseh potrebnih evidencah in ni skrbi, ali bomo kaj pozabili. S tem so tesno povezane tudi davčne blagajne, ki so integrirane v spletno aplikacijo. Torej tudi za fiskalizacijo ni potrebno skrbeti.

 

Vodi zalogo direktno v programu


Vodenje trgovske dejavnosti brez spremljanja zalog je nemogoče. Seveda, podjetnik ima lahko svoj program za spremljanje zaloge, vendar to pomeni da je potrebno podatke prenašati v računovodske programe. Kar je vedno problematično

 

V kolikor podjetnik uporablja spletno aplikacijo, lahko spremlja svojo zalogo direktno znotraj spletne aplikacije. Tako kot pri fakturiranju, se zaloga takoj evidentira v vseh evidencah. To pa omogoča ažurno spremljanje zaloge, tako z strani podjetnika, kot z strani računovodskega servisa. Možnosti napake so tu minimalne.

 

Izstavlja in obračunava potne naloge direktno v programu


Potni nalogi, rak rana vseh podjetnikov. Velja enako kot pri fakturiranju. vsi uporabljajo neke svoje rešitve v wordu ali excelu z enakimi težavami. Tako kot pri fakturiranju, tudi tukaj je najbolj ustrezna rešitev, uporaba spletne aplikacije.

 

Dokumente zajema z skenerjem ali pametnim telefonom, ter jih pošilja direktno v poštno knjigo


Saj poznate tisto, račune je treba enkrat mesečno zbrati, vložiti v fascikle in dostaviti na računovodski servis. Postopek je časovno potraten in prinaša z seboj določene probleme. Najprej je tu vprašanje ažurnosti. Namreč, če račune dostavite na servis enkrat mesečno, o kakršnikoli ažurnosti ne moremo govoriti. V tem primeru računovodski servis zgolj evidentira poslovne dogodke za nazaj.

 

Odvisno od dogovora, je dokumentacija v računovodstkem servisu, ali pri stranki. To pomeni da ni popolnega vpogleda v dokumente. Vsakokrat, ko bi kakšen dokument potreboval, ni na voljo. Nekateri to rešujejo tako, da dokumentacijo fotokopirajo, vendar to prinaša dodatne stroške.

 

Ne glede na vse, mora podjetnik kljub vsemu, še vedno imeti neko svojo evidenco. Tudi sam mora spremljati, katere račune je prejel, že plačal, ali bi moral plačati. Poleg tega stalno je prisotna nevarnost izgube dokumentov.

 

Tudi tukaj e-računovodstvo zadevo rešuje zelo elegantno. Vsak račun skenirate in ga pošljete po elektronski poti v računovodski servis. Dokumenti se shranijo v poštni knjigi in so na voljo tako podjetniku, kot računovodskem servisu. Ni nevarnosti za izgubo dokumentov, ali pa da bo kakšen dokument zbledel (v kolikor je natisnjen z termalnim tiskalnikom). Če podjetnik pošilja račune sproti, jih v računovodskem servisu ažurno poknjižijo in so na voljo vsa potrebna poročila.

 

Kreirane plačilne naloge uvažajo v svojo e-banko.


Danes skoraj vsi podjetniki poslujejo z bankami po elektronski poti. V kolikor podjetnik sproti pošilja račune na računovodski servis, račun se takoj poknjiži in tudi pripravi plačilni nalog, ki je primeren za uvoz v elektronsko banko. S tem ima tudi podjetnik manj dela, ker ima že vse potrebno v spletni aplikaciji. Ni potrebno ročno vnašati naloge v elektronsko banko.

 

Torej e-računovodstvo prinaša nedvoumne prednosti. V kolikor vas zanima več o tem, kliknite tukaj, ali pa nas pokličite.

Objavljeno v: Baza znanja
Sreda, 27 September 2017 13:13

Računovodstvo za spletne trgovine

Računovodstvo za spletne trgovine


Danes se čedalje bolj množično pojavljajo spletne trgovine. Lahko rečemo, da pokrivajo vse segmente klasične trgovine in ustvarjajo zavidljive dobičke. Glede na to, da so to internetne aplikacije, in internet je dosegljiv 24 ur dnevno, lahko govorimo da imamo svojo trgovino odprto non-stop. Saj stranka lahko svoj nakup opravi kadarkoli. Povrh vsega to opravi lahko od doma iz svojega naslanjača, kar seveda vpliva tudi na povečanje števila nakupov.

 

 

Spletna trgovina postavlja nove zahteve in pristope v računovodskih servisih. Ena od najbolj pomembnih zahtev je, da je programska oprema računovodskega servisa povezljiva z programsko rešitvijo za spletne trgovine. Ročni prenosi tukaj nimajo kaj iskati. Še več, z večanjem prometa na spletni trgovini postanejo nemogoči.

 

 

V kolikor ste tudi vi premišljevali, da bi prodajali vaše izdelke po internetu, smo mi tukaj, da vam pomagamo. Namreč v tem primeru lahko ponudimo računovodske storitve kot razširitev vaše spletne trgovine. Skupaj lahko odpremo spletno trgovino, ali pa obstoječo trgovino povežemo z našimi programi. Programi, ki jih uporabljamo, imajo že vgrajeno podporo za povezovanje z najbolj razširjenimi spletnimi trgovinami, kot so Shopify, Magento, Prestashop, Woocommerce in Opencart. Lahko pa programe povežemo tudi z večino drugih sistemov, ki so jih posamezne stranke razvile.

 

 

Gre z posebno obliko souporabe programske aplikacije, ki je povezana z vašo spletno trgovino in omogoča*:

 

- avtomatsko sinhronizacijo šifrantov (npr. artiklov, strank) med poslovno aplikacijo drugega ponudnika in e-računov,
- avtomatske prenose cenikov v e-račune,
- pošiljanje poizvedbe o stanju zaloge v e-račune iz programa za spletno trgovino,
- izstavljanje ponudb ali računov iz spletne trgovine.

 

 

Stranke lahko izberejo eden od dva načina izvajanja računovodskih storitev, E-računovodstvo, ali Računovodski nadzor in svetovanje.

 

*Ponudniki programov imajo določene zahteve za povezovanje spletne trgovine z njihovimi programi. Zato je potrebno z njimi skleniti samostojno naročniško pogodbo. Potem se lahko povežemo na vaše baze podatkov. 

Objavljeno v: Naslovnica

Kaj je Računovodstvo v oblaku (E-računovodstvo)?


 


 


Pri računovodstvu v oblaku (E-računovodstvu) gre dejansko za prilagoditve računovodskih storitev na delovanje v oblaku. Če smo prej imeli baze in programe nekje na lokalnih strežnikih, sedaj je vse skupaj na internetu. To nam omogoča, cel kup možnosti, ki jih s pridom uporabljamo pri svojem delu. V bistvo pride do situacije, ko podjetje in računovodski servis postanejo eno podjetje. Tako tudi CONVEX d.o.o., Ljubljana ponuja svoje storitve, kot storitve računovodstva v oblaku.

 


Prednosti take oblike računovodstva so:


Dostopnost do podatkov kadarkoli in kjerkoli
Tako kot mi, imajo tudi stranke vpogled v dokumente in poročila, ki so v pomoč pri poslovnih odločitvah. Pomembno je da je dostop mogoč 24 / 7 /365. Pogoj je povezava na internet

 

Neodvisnost od operacijskega sistema
Popolnoma je vseeno kateri operacijski sistem uporabljate (windows, IOS, Linux, Android…). Program, ki ga uporabljamo je spletna aplikacija, ki deluje v vseh internetnih brskalnikih. Nič nimate inštaliranega na lokalnem računalniku (ali pametnem telefonu ali tablici).

 

Elektronska izmenjava dokumentacije
Stranke dokumentacijo skenirajo in pošiljajo po elektronski pošti. Vsa dokumentacija se avtomatično shranjuje v poštno knjigo. V kolikor stranke prejemajo e-račune od svojih dobaviteljev, se lahko dogovorijo, da račune direktno pošiljajo nam. Ravno tako je iz programa mogoče pošiljati e-račune, plačilne naloge v xml formatu, ter razne obrazce raznim institucijem kot so FURS, AJPES in dr.

 

Poštna knjiga
Poštno knjigo lahko uporabimo kot dokumentarni sistem, kjer je vsak postopek sledljiv in preprečuje izgubo dokumentov. Hkrati se ustvarja arhiva dokumentacije.

 

Prihranek časa in poštnih stroškov
Ker se dokumenti izmenjujejo elektronski, se vse zgodi praktično takoj. Ni več pošiljanja dokumentacije po pošti, ali pa osebne dostave na naš sedež podjetja.

 

Primerno za podjetja iz vseh delov države
Ker gre za internetne storitve, lahko obdelujemo vsa podjetja, ne glede na njihov sedež. Zaradi načina dela ni potreben osebni stik.

 

Usklajenost programske opreme z aktualno zakonodajo
Programska oprema se avtomatsko nadgrajuje z izboljšavami, prilagoditvami zakonodaji in novimi funkcijami. Poleg tega se program redno ažurira podatke o deviznih tečajih, dnevnicah, kilometrinah, obrestnih merah in mesečnih podatkov za obračun plač.

 

Prilagodljivost
Tudi, če se podjetje ne odloči za souporabo programske aplikacije (izbere klasično izvajanje računovodskih storitev), lahko elektronski posreduje svojo dokumentacijo v poštno knjigo, ki je v programu.


Več o našem načinu izvajanja računovodstva v oblaku (e-računovodstva).

 


 

 

Ponudba
V kolikor želite ponudbo za izvajanje računovodstva v oblaku, izpolnite obrazec povpraševanja in poslali vam bomo ustrezno ponudbo


Objavljeno v: Naslovnica
Sreda, 20 September 2017 12:37

Kaj so oblačne storitve?

Kaj so oblačne storitve?


 


 


Zadnje čase čedalje pogosto slišimo izraz oblačne storitve. Ampak, ali vemo, kaj vse spada pod oblačne storitve? Namreč oblačne storitve so zelo širok pojem. Obsegajo od shranjevanja podatkov v oblake, do sinhroniziranja raznih naprav in programov. Čeprav jih poetično kličemo “oblačne”, dejansko z oblaki nimajo nobene povezave. Gre za internetne storitve. Internet sam, pa je mreža strežnikov, ki medsebojno komunicirajo po določenih protokolih. Mi pa iz lokalnega računalnika (lahko tudi iz pametnega telefona) dostopamo do njih preko internetne povezave.

 

 

Torej, za oblačno storitev moramo imeti strežnik, ki je nekje na internetu in kjer so shranjeni naši podatki, dostop do interneta in programski vmesnik na lokalnem računalniku, ki omogoča komunikacijo z bazo kjer so shranjeni naši podatki. Pomembno je dejstvo, da lahko do storitev pridemo iz katerega koli lokalnega računalnika z internetno povezavo.

 

 

Zelo zanimivo dejstvo je, da so se oblačne storitve tiho, skoraj naskrivaj, vtihotapile v naša življenja. Marsikatero oblačno storitev uporabljamo, pa se tega sploh ne zavedamo. Primer tega so, tiste storitve, ki so namenjene zabavi kot so Facebook, Twitter, Instagram in pod. Vendar se bo marsikdo pri omembi oblačnih storitev najprej spomnil na Dropbox, iCloud oz. Google Drive. Zadnji je še posebej zanimiv, ker je povezan z Gmailom, ki je ena od prvih množičnih oblačnih storitev (če uporabljate Gmail imate avtomatično vključeno storitev Google Drive).

 

 

Ne moremo pa mimo dejstva, da so razmah oblačnih storitev v Sloveniji zelo pospešili državna uprava in banke. Predvsem slednje, ki so vse po vrsti začele ponujati elektronsko bančništvo, ki so v bistvu oblačne storitve.

 

 

Enako je z državno upravo. Danes praktično ni mogoče komunicirati z javno upravo ali oddati kakšno poročilo, drugače kot preko interneta. Tipični primer sta portala eDavki in AJPES. Da o obveznem pošiljanju e-računov preko UJP.net ne govorimo.


 

Seveda, tudi računovodske storitve so našle svoj prostor v oblaku. Knjigovodstvo, kot sestavni del računovodstva je najpogostejše opravilo. Praviloma to pomeni vnašanje računov. Tukaj se pa srečamo z dva najpogostejša problema:

 

 

- Nekdo mora račune vnesti (vtipkati) v sistem. To pa jemlje čas in povečuje možnost napak.
- Računi so ponavadi v računovodstvu in vpogled je možen zgolj če za to prosite računovodstvo.

 

 

Pri računovodstvo v oblaku je večina teh problemov rešenih, ker se vsi računi digitalizirajo in so shranjeni v oblak. Vpleteni imajo možnost vpogleda in kontrolo nad dokumenti.

 

 

Poleg tega omenimo tudi to, da je računovodska aplikacija v oblaku, nekakšna stična točka do vseh ostalih storitev v oblaku. Lahko direktno pošiljamo plačilne naloge na banko in uvažamo izpiske iz transakcijskega računa. Lahko direktno pošiljamo obrazce na AJPES in FURS. Ravno tako lahko pošiljamo in prejemamo e-račune po elektronski poti. Pa še kaj bi se našlo.

 

 

Skratka, računovodstvo v oblaku poslovanje čedalje bolj olajšuje in avtomatizira.


Objavljeno v: Naslovnica
Torek, 19 September 2017 14:37

Možnost souporabe programske aplikacije

Možnost souporabe programske aplikacije


 


 


Večina majhnih podjetij pri svojem delu ne uporablja poslovnih programov. Preprosto, za fakturiranje ali izdajo potnih nalogov uporabljajo programe kot so Word ali pa Excel. Potem jih natisnejo in pošljejo računovodskem servisu. Vendar, z razvojem poslovanja lahko pride do potrebe za bolj profesionalno rešitev. 


Tukaj se pojavimo mi. Pri CONVEX d.o.o., Ljubljana vam ponujamo brezplačno rešitev, s tem ko vam omogočimo souporabo spletne poslovne aplikacije.

 

Stranke imajo na voljo sledeče možnosti:

 

Fakturiranje z možnostjo pošiljanja e-računov


Namesto izstavljanja računov v wordu ali excelu, račune izstavljate v naši spletni aplikaciji. Hitro lahko izdelate račune profesionalnega videza in imate pregledno evidenco izdanih računov. Če ste dosedaj pisali in oblikovali račune v Word-u, potem boste spoznali, da lahko vaš obstoječi izgled računa direktno uvozite v program in še naprej tiskate račune s popolnoma enakim videzom.Ravno tako se boste izognili preverjanju podatkov vaših poslovnih partnerjev saj bo to delo postalo odveč. Program je namreč povezan s poslovnimi registri in tako vse podatke samodejno poišče preko naziva ali davčne številke stranke. Skratka s pomočjo našega programa bo vaše poslovanje postalo enostavnejše in bolj učinkovito. Poleg tega programa omogoča izmenjavo dokumentov po standardu e-SLOG in pošiljanje elektronskih računov na UJP za stranke, ki so proračunski uporabniki.

 

Davčna blagajna - POS klient


Davčne blagajne so danes realnost. V maloprodaji so nuja. V našem programu so na voljo takoj. Maloprodajne blagajne so tesno povezane z nabavnim modulom z vodenjem zalog. V kolikor ste storitvena dejavnost, to niti ni nujno.

 

Dislocirana prodajna mesta lahko dobijo posebno verzijo programa e-računi POS odjemalec za maloprodajna mesta z večjim obsegom poslovanja. Program omogoča delo tudi v primeru izpada internetne povezave ter možnost uporabe dodatne strojne opreme, kot so POS prikazovalniki in POS tiskalniki.

 

Nabavni modul z vodenjem zalog


Trgovska ali proizvodna podjetja imajo možnost dostopa do nabavnega modula z vodenjem zalog. Izkušnje kažejo, da je najbolj učinkovito, če skladiščno poslovanje vodijo stranke same. Saj najbolj poznajo svoje prodajne artikle in kalkulacije. Razen tega imajo pregled nad fizično zalogo pri sebi. Modul za vodenje zalog je tesno povezan s fakturiranjem in POS blagajnami.

 

Obračun potnih nalogov


Tako kot pri fakturiranju, tudi tukaj namesto vodenja potnih nalogov v wordu ali excelu, uporabimo naš program. V programu lahko vodimo evidenco potnih nalogov in obračun potnih stroškov, dnevnic in kilometrin za službena potovanja v Sloveniji in tujini.

 

Računovodski nadzor in svetovanje

 

Računovodski nadzor in svetovanje je oblika naših storitev pri kateri strankam omogočimo popolni dostop do programa. Tako stranka vodi celotni poslovni proces pod našim nadzorom in izkorišča prednosti programa v celoti. Več o tem...  

 

 

In še za konec. Do programa lahko dostopate kjerkoli in kadarkoli. Pri tem je vseeno kateri operacijski sistem uporabljate (windows, IOS, Android, Linux…) Osnovni pogoj je dostop do interneta in internetni brskalnik.


 


 


Ponudba

V kolikor želite ponudbo za souporabo programske aplikacije (e-računovodstva), izpolnite obrazec povpraševanja in poslali bam bomo ustrezno ponudbo.


Objavljeno v: Naslovnica

Kako vzpostaviti elektronsko hrambo v Datalab Pantheonu

 

 


 

 

Kot vemo, je država predpisala, da moramo s 01.01.2015 proračunskim uporabnikom pošiljati račune v elektronski obliki (e-račun). Istočasno so tekla prizadevanja, da bi tudi ostalo gospodarstvo pričelo z uporabo e-računov v svojem poslovanju. Vendar, kot kaže, ni bilo kakšnega večjega uspeha.

 

Večina podjetij še pošilja račune v pisni obliki. Obstaja pa kar nekaj razlogov za to, zagotovo najbolj izstopajoč je cena arhiva, ki mora biti v elektronski obliki. Ta je še posebej za majhna podjetja preprosto predraga. Kar je po eni strani razumljivo, saj morajo ponudniki elektronskih arhivov zagotoviti kar stroge pogoje, ki so predpisani s strani države. Seveda, tudi če nimate arhiva v elektronski obliki, lahko prejemate račune po elektronski poti, vendar morate v tem primeru tak račun natisniti in ga odložiti v vaš papirnati arhiv. Torej, s tem imate večje stroške poslovanja.

 

Ne glede na to, bi marsikatero podjetje lahko uporabljalo arhiv v elektronski obliki, ki bi bil povezan z poslovnimi aplikacijami (npr. Datalab Pantheon). Tak arhiv bi bil interne narave (še vedno bi potrebovali arhiv v fizični obliki). Omogočal bi vizualni dostop do dokumentov vsem zaposlenim, ki imajo opravka z njimi. S tem bi lahko poenostavili poslovanje. Npr. dokument lahko poskeniramo in pripnemo k vnosu podatkov. Namesto, da original dokumenta pošiljamo odgovornim osebam vpogled, jih oni lahko takoj pregledajo v sami aplikaciji. Da ne govorimo o tem, da je velikokrat lažje iskati dokumente preko iskalnikov v aplikacijah, kot po papirnatih arhivih.

 

Datalab Pantehon omogoča tudi takšen način poslovanja. Kako to naredimo, bomo opisali v nadaljevanju.

 

Kako organiziramo poslovanje v Panheonu

 

Kot smo že povedali, tukaj ne gre za elektronski arhiv po predpisih, ki urejajo omenjeno področje. Gre za elektronski arhiv internega značaja, ki vam pomaga pri poslovanju. To vas ne odrešuje obveze, da imate arhiv v fizični obliki.

 

Koraki uvajanja elektronskega arhiva

 

1.
Najprej morate določiti mesto na disku, kje se bo elektronska arhiva nahajala. V osnovi, to ne bi smel biti disk na lokalnem računalniku. To mora biti tisti disk, ki je dosegljiv vsem, ki uporabljajo tudi Pantheon. Torej, če je Pantheon na strežniku, je priporočljivo, da imate tudi elektronsko arhivo na tem strežniku.

 

Malo bolj je komplicirano, če imate Pantheon v hostingu pri Datalabu (dejansko so baze na Telekomovih strežnikih). V takem primeru bi morali doseči dogovor z Datalabom. Tukaj pa je že vprašanje, ali ne bi rajši vpeljali uradne e-arhive.

 

Obstaja pa cenejša rešitev. Npr. naše podjetje ima ravno tako Pantheon v hostingu. Zadevo smo rešili lokalno. Ker nimamo lokalnega strežnika, smo za te namene uporabili NAS disk, kateri je povezan z vsemi delovnimi postajami (NAS disk drugače uporabljamo za dnevni back-up delovnih postaj).

 

Na disku določimo direktorij, na katerem se bo nahajala arhiva. Vsem delovnim postajam, katere imajo Pantheon, morate dovoliti dostop do tega direktorija. Ponavadi to določimo v varnostnih nastavitvah vašega strežnika.

 

Ko enkrat formiramo takšen direktorij, priporočamo, da odprete poddirektorije za posamezna leta. Potem pa še poddirektorije za posamezne vrste dokumentov (prejeti računi, izdani računi, izpiski, potni nalogi itd.)

 

Slika 1: Primer direktorija

Direktorij arhiva

 

V zgornjem primeru smo na direktoriju X: kreirali poddirektorij L2015: v katerem se nahajajo poddirektoriji za posamezne vrste dokumentov.

 

Slika 2: Pdf datoteke za izdane račune na poddirektoriju izdani računi.

Arhiva IF

 

2.
Način dela z elektronskimi dokumenti v Pantehonu.

 

Prejeti računi

 

Z vsakim prejetim računom ravnamo tako, kot vedno ravnate z njimi. Edina razlika je, da morate sedaj dokument tudi skenirati. Priporočamo vam, da dokumente skenirate v formatu pdf. Z raznimi slikovnimi formati boste imeli pozneje velike težave. Račun vnesete v pantheon na običajen način. Priporočamo, da pdf datoteko preimenujete v interno številko dokumenta, ki jo je določil Pantehon. Datoteko shranite na ustrezen direktorij.

 

V pantheonu kliknete na zavihek “Povezave” in v okviru tega zavihka na zavihek “Dokumentacija”

 

Slika 3: Prikaz dodajanja dokumentov v Pantheonu

PA Povezave

 

Z desnim klikom miške kliknete v polje “Dokument”. Pojavi se gumb “Dodaj” na katerega kliknete.

 

Slika 4: Prikaz dokumentov za dodajanje

Izbira pdf

 

Izberete direktorij na katerega ste shranili pdf dokument in ga označite ter potrdite z dvoklikom. Mi bomo dvokliknili na datoteko 15-120-000140.pdf.

 

Slika 5: Prikaz dodanega dokumenta 15-120-000140

PDF v PA

 

In sedaj je pdf datoteka povezana z vnosom računa v Pantheonu. Če želimo račun pogledati, preprosto dvakrat kliknemo na datoteko. Avtomatično se odpre pdf ekranski izpis.

 

Izdani računi

 

Za razliko od prejetih računov, izdane račune ni potrebno skenirati. Njih lahko direktno izvozimo v pdf. Vse ostalo je enako kot pri prejetih računih.

 


Zaključek


Seveda je potrebno tudi s tem arhivom ravnati preudarno. Skrbeti za varnostne kopije in predvsem vztrajati na delovnih postopkih. V nasprotnem primeru takšna arhiva ne bo imela nobene uporabne vrednosti.

 

Zgoraj navedeni postopki so primerni za manjša podjetja. Če pa gre za večje podjetje, bi bilo smotrno vpeljati dokumentarni sistem v povezavi z elektronsko hrambo. Taki sistemi imajo ponavadi tudi bolj ustrezne rešitve za zajem dokumentov in so sposobni sprocesirati veliko število dokumentov v kratkem času. Vendar gre za relativno drage rešitve. Kot je že uvodoma rečeno, vse je odvisno od cene.

 

Za majhna podjetja je to lahko tudi predpriprava na prehod na pravo elektronsko arhivo. Predvsem na ta način dobite podatke, kakšne velikosti je vaša elektronska arhiva. Mi smo npr. presenečeno ugotovili, da elektronska arhiva našega podjetja zajema kar 64MB. Pa smo mislili da smo majhni.

Objavljeno v: Baza znanja
Ponedeljek, 24 Oktober 2011 12:19

E-računovodstvo

Nazaj...

 

Računovodstvo v oblaku (E-računovodstvo)

 


 

 Ali ste že kdaj premišljevali o tem:


 Da bi bile vaše poslovne knjige ažurne, in davki urejeni tako da boste mirno spali?



Da bi lahko kjerkoli imeli vpogled nad tem, kdo so vaši dolžniki?
Da bi lahko kadarkoli preverili kakšni so vaši prihodki in dobiček?
Da bi lahko kadarkoli preverili stanje vaše zaloge?
Da bi lahko kadarkoli preverili, koliko davka morate plačati?


Da to ne bi bila zgolj domišljija, smo pri Convex-u poskrbeli z uvedbo računovodstva v oblaku (e-računovodstva). Računovodske in davčne storitve opravljamo tako, da programsko aplikacijo za spremljanje poslovanja uporabljamo na način, da strankam omogočamo souporabo v oblaku (e-računovodstvo). Opcijsko pa vam lahko omogočimo souporabo sledečih modulov:



Fakturiranje z možnostjo pošiljanja e-računov
Obračun potnih nalogov
Davčna blagajna - POS klient
Nabavni modul z vodenjem zalog

Več o tem...

 

V skladu z tem, smo za naše stranke razvili večje število paketov naših storitev, ki so odvisni od velikosti podjetja in števila dokumentov, ki nastanejo v poslovnem procesu. Tako vsako podjetje lahko najde ustrezen produkt zase. Stranke lahko preostalo dokumentacijo pošiljajo v elektronski obliki. Pri tem dobijo dodatni popust pri naših storitvah. 



Uporaba e-računovodstva nam omogoča nove prijeme pri spremljanju poslovanja, ker podjetje in računovodski servis postanejo “eno podjetje”. Tako kot vi, imamo tudi mi takojšnji dostop do podatkov. Nam omogoča, da vas sproti spremljamo iz računovodskega in davčnega vidika ter vas opozarjamo na morebitne napake ali nevarnosti v poslovanju. Vam pa omogoča, da vodite svoje poslovanje preko naše programske aplikacije. V kolikor ne uporabljate te možnosti, pa svoje poslovanje lahko spremljate preko cele vrste poročil, ki so vam na voljo v programski aplikaciji.



Svoje poslovanje lahko spremljate kjerkoli in kadarkoli. Pri tem je vseeno kateri operacijski sistem uporabljate (windows, IOS, Android, Linux…) Osnovni pogoj je dostop do interneta in internetni brskalnik.



Mi vam ponujamo naše storitve v sledečem obsegu:



1.Svetovanje, organizacija, nadzor pri vodenju poslovnih knjig
2. Knjiženje v glavno knjigo in saldakonte
3. Knjiženje transakcijskega računa
4. Sestavljanje letnih in medletnih računovodskih izkazov kot so: izkaz poslovnega izida, bilanca stanja.
5. Sestavljanje davčne bilance
6. Obračun in knjiženje DDV (mesečno ali trimesečno)
7. Pregled zaloge in knjiženje porabe blaga / materiala
8. Obračun, kontrola in knjiženje obračuna plač, ali obračun prispevkov za zasebnika
9. Obračuni osnovnih sredstev (spremljanje registra OS, obračuni amortizacije, nova OS in pod.)
10. Osnovno računovodsko - davčno svetovanje preko e-pošte ali telefona
11. Obveščanje o novostih na področju računovodstva, davkov in poslovanja (Convex Privilege Club)
12. Vodenje spletnega arhiva prejete dokumentacije (digitalni arhiv)



Svojim strankam smo na voljo po telefonu. Lahko pa posredujemo tudi po internetu preko storitve "Pomoč na daljavo ". Prav tako lahko stranke zastavijo vprašanja preko modula "Prijava zahtevka za posredovanje". Tovrstni kontakti so tudi zelo zaželeni, ker tako lahko odpravimo marsikatero težavo že takoj na začetku.Ne pozabimo še na Convex Privilege Club preko katerega enkrat ali večkrat mesečno po elektronski pošti posredujemo pomembne informacije, ki lahko vplivajo na vaše poslovanje.



Ponudba
V kolikor želite ponudbo za izvajanje računovodstva v oblaku, izpolnite obrazec povpraševanja in poslali vam bomo ustrezno ponudbo

 

 

Objavljeno v: Naslovnica
Ponedeljek, 24 Oktober 2011 09:34

Računovodsko svetovanje in nadzor

Nazaj...

 

Računovodsko svetovanje in nadzor - Računovodja svetovalec

 


1.Komu je storitev namenjena?

Storitev je namenjena večjim podjetjem, ki pri svojem poslovanju potrebujejo drugačen pristop pri izvajanju računovodskih storitev kot manjša podjetja. Število dokumentov pri takšnih podjetjih je lahko ogromno. Poleg tega,  pojavljajo se potrebe po vodenju materialnih oz. blagovnih evidenc.

Takšna podjetja potrebujejo kvalitetne informacije takoj, in ne šele pojutrišnjem. To je pri klasičnem izvajanju računovodskih storitev skoraj nemogoče.

Pri tem načinu izhajamo iz dejstva, da mora vsako podjetje na tak ali drugačen način spremljati svoje poslovanje. Tovrstna podjetja že imajo zaposlene ljudi v administraciji, komerciali, skladiščih, trgovinah. Potrebujejo pa računovodskega svetovalca, ki bi ustrezno organiziral, svetoval in nadzoroval po računovodski plati celotno poslovanje podjetja.

Zato smo pri CONVEX d.o.o. razvili storitev Računovodja svetovalec. Storitev partnerstva, ki izboljšuje vaše poslovanje.

Na vrh strani



2. In v čem partnerstvo s podjetjem CONVEX d.o.o. izboljšuje vaše poslovanje?

Pri CONVEX d.o.o. uporabljamo kot programsko podporo napredne programske pakete za spremljanje poslovanja (Datalab Pantheon, E-računi).  Programska oprema je lahko inštalirana pri stranki, ali pa stranka programsko opremo uporablja preko hostinga v oblaku (glej e-računovodstvo). To omogoča, da stranka sama vnaša svoje podatke in vodi svoje evidence, katere potrebuje za svoje poslovanje.

Stranka vse potrebne podatke dobi takoj. To je mogoče zaradi tega, ker se dokumenti vnašajo samo enkrat, in to na sedežu  podjetja.

Torej odpadejo večkratne evidence, prenašanje fasciklov, čakanje na podatke in posledično napačne poslovne odločitve. Poleg tega omenjeni programski paket zaradi programskih rešitev ponuja vrsto prednosti, katere lahko podjetniki s pridom izkoriščajo.

In sicer:

Z omenjenim programskim paketom se pogovarjate v svojem jeziku in ne v računovodskem jeziku. To vam omogoča, da ga zelo hitro osvojite in izkoristite vse njegove zmožnosti.

Z ustreznimi nastavitvami lahko knjigovodske evidence vodi tudi oseba, ki ni izobražena na računovodskem področju.

Pregleden sistem menijev vas dobesedno vodi skozi vaše poslovanje.

Ogromno število poročil vam posreduje izčrpne informacije o vašem poslovanju.

Na vrh strani

 

3. Ali še potrebujete računovodjo?

Seveda ga potrebujete. Zato pa smo mi tukaj, vendar naša vloga ni več vloga vnašalca podatkov, ampak je zdaj  naša vloga izobraževalna in svetovalna. Pri začetnih nastavitvah je celo neizogibna.

Na vrh strani

 

4. Način dela

Pred pričetkom dela mi ustrezno nastavimo program in ga ustrezno prilagodimo na potrebe in zahteve stranke. Poleg tega  poučimo delavce naročnika, kako je potrebno delati s programom. 

Stranka praktično takoj lahko začne delati s programom. Vnaša dospele fakture, izdaja fakture, vodi blagajno, obračunava potne naloge. Ker je program tako zastavljen, se v ozadju dogajajo knjigovodske vknjižbe, vodi blagovna evidenca  in evidenca DDV. V kolikor stranka uporablja elektronsko bančništvo, nastavimo tudi avtomatski izvoz plačilnih nalogov v e-banko in uvoz izpiskov.  

Enkrat ali večkrat na mesec (odvisno ovelikosti podjetja in zahtevnosti poslovanja) obiščemo stranko in izvedemo standardizirane kontrole podatkov in poslovanja. Tekom obiska tudi izvajamo računovodsko in davčno svetovanje ter svetovanje glede boljše uporabe programa.

V primeru problemov smo strankam na voljo tudi po telefonu. Lahko pa posredujemo tudi po internetu preko storitve "Pomoč na daljavo ". Stranke lahko zastavijo vprašanja preko modula "Prijava zahtevka za posredovanje". Tovrstni kontakti so tudi zelo zaželeni, ker tako lahko odpravimo marsikatero težavo že takoj na začetku.

Strankam tudi posredujemo pomembne informacije, ki lahko vplivajo na poslovanje preko storitve Convex Privilege Club. Enkrat ali večkrat na mesec po elektronski pošti pošiljamo obvestila vsem strankam, ki so računovodske stranke Convex-a. Seznam obvestil in njihova vsebina so dostopni tudi na naši spletni strani.

Na vrh strani


5. Ponudba

V kolikor želite ponudbo za izvajanje računovodskega svetovanja in nadzora, izpolnite obrazec povpraševanja in poslali vam bomo ustrezno ponudbo.
Na vrh strani





Objavljeno v: Naslovnica
Sobota, 22 Oktober 2011 16:27

Klasično izvajanje

Nazaj...

 

Klasično izvajanje računovodskih storitev

 

Klasično izvajanje računovodskih storitev je primerno za manjša storitvena podjetja, ki nimajo potrebe za blagovne oz. materialne evidence. Glede na dogovor, stranke same dostavljajo potrebno dokumentacijo, ali pa dokumente skenirajo in pošiljajo v elektronski obliki. Pri tem uporabljamo vse zmožnosti, ki jih programska oprema, ki jo uporabljamo omogoča.

 

Še več, stankam lahko omogočimo da izstavljajo profesionalne račune, ali pa izstavljajo potne naloge, s tem, da jim omogočimo souporabo programske aplikacije v oblaku. Glej Možnost souporabe programske aplikacije. S tem popolnoma izbrišemo mejo med tem načinom vodenja računovodstva in e-računovodstvom. Stranke se lahko odločijo za ta korak kadarkoli.



Mi vam ponujamo naše storitve v sledečem obsegu:

1. Svetovanje, organizacija, nadzor pri vodenju poslovnih knjig
2. Knjiženje v glavno knjigo in saldakonte
3. Knjiženje transakcijskega računa
4. Sestavljanje letnih in medletnih računovodskih izkazov kot so: izkaz poslovnega izida, bilanca stanja.
5. Sestavljanje davčne bilance
6. Obračun in knjiženje DDV (mesečno ali trimesečno)
7. Obračun, kontrola in knjiženje obračuna plač, ali obračun prispevkov za zasebnika
8. Obračuni osnovnih sredstev (spremljanje registra OS, obračuni amortizacije, nova OS in pod.)
9. Osnovno računovodsko - davčno svetovanje preko e-pošte ali telefona
10. Obveščanje o novostih na področju računovodstva, davkov in poslovanja (Convex Privilege Club)
11. Vodenje spletnega arhiva prejete dokumentacije (digitalni arhiv) - opcijsko

 

V skladu z tem, smo za naše stranke razvili večje število paketov naših storitev, ki so odvisni od velikosti podjetja in števila dokumentov, ki nastanejo v poslovnem procesu. Tako vsako podjetje lahko najde ustrezen produkt zase.

 

Svojim strankam smo na voljo po telefonu. Prav tako lahko stranke zastavijo vprašanja preko modula "Prijava zahtevka za posredovanje". Tovrstni kontakti so tudi zelo zaželeni, ker tako lahko odpravimo marsikatero težavo že takoj na začetku.Ne pozabimo še na Convex Privilege Club preko katerega enkrat ali večkrat mesečno po elektronski pošti posredujemo pomembne informacije, ki lahko vplivajo na vaše poslovanje.



V kolikor želite ponudbo za izvajanje klasičnih računovodskih storitev, izpolnite obrazec povpraševanja in poslali vam bomo ustrezno ponudbo.

 

Objavljeno v: Naslovnica
Četrtek, 06 Oktober 2011 19:43

Računovodske storitve

11. razlogov zakaj izbrati nas

 

 


 

Računovodske storitve za 21. stoletje


          tu smo da vam pomagamo in vas izobrazujemo

 


 

 

Računovodske storitve so naša temeljna dejavnost. S spremljanjem stalnega razvoja tehnologije, smo dobili ogromno možnosti da izpopolnimo naše storitve.


In v čem se razlikujemo od drugih servisov.

 

 


 

 

1.   Lahko nam pošiljate dokumente po elektronski poti in s tem prihranite vaš dragoceni čas.
2.   Omogočamo vam brezplačno izdajanje profesionalno narejenih računov z našo spletno aplikacijo
3.   Omogočamo vam brezplačno pošiljanje e-računov proračunskim uporabnikom na portal UJP.net.
4. Omogočamo vam  brezplačno uporabo programa za vodenje zalog
5. Omogočamo vam uporabo davčne blagajne pri poslovanju
6. Omogočamo vam prevzem plačilnih nalogov za uvoz v e-bančništvo, direktno v spletni aplikaciji.
7 Svoje poslovanje lahko spremljate kjerkoli in kadarkoli. Pri tem je vseeno kateri operacijski sistem uporabljate (windows, IOS, Android, Linux…) Osnovni pogoj je dostop do interneta in internetni brskalnik.
8. Prva dva meseca poslovanja dobite 30% popusta.
9.   Dodatni popust če ste član OOZS Lj. Vič
10. Storitev partnerstva - Popust v višini 3% pogodbene vrednosti za eno leto ob priporočilu drugi stranki, ki bo podpisala z nami pogodbo za čas vsaj 1 leto
11. Smo prilagodljivi in se posvetimo vsaki stranki posebej

 

 


 

 

 Susnik485x60



 


 

 





Objavljeno v: Naslovnica
Live chat
prijava_zahtevka_za_posredovanje
baza_znanja
convex_privilege_club